INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Egregio Cliente,

TECHNOS MEDICA S.R.L. e PREMIUM MEDICA S.R.L., con sede in Località la Maladière – 11020 Saint-Christophe (AO) – CONTITOLARI del trattamento, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito ‘_GDPR’) e dal D. Lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018 – tutelano i dati personali dei propri clienti operando in conformità alle vigenti disposizioni di legge. Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR i Contitolari forniscono di seguito le necessarie informazioni, che si invita a leggere con attenzione prima di fornire i dati personali.

• per “GDPR” si intende il Regolamento UE 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali;
• per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale;
• per “dati particolari” si intendono i dati personali idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
• per “dati giudiziari” si intendono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza;
• per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la  raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Oggetto del Trattamento: i Contitolari trattano i dati personali dei clienti (ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di residenza e domicilio, telefono fisso o mobile, indirizzo e-mail, indirizzo di posta certificata, riferimenti bancari e di pagamento, ed eventualmente dati relativi allo stato di salute, biometrici e, in taluni casi anche genetici, e giudiziari (nei casi di medicina legale e delle assicurazioni ecc.) da loro liberamente forniti (verbalmente, telefonicamente, biglietto da visita, posta elettronica, presentazione documenti ecc.) per richieste di informazioni, prenotazioni, effettuazione delle prestazioni sanitarie richieste. I dati personali dei clienti potrebbero inoltre, previo specifico consenso, essere raccolti in un dossier sanitario elettronico al fine di documentarne la storia clinica presso Technos Medica e Premium Medica o essere utilizzati per l’invio di materiale informativo inerente i servizi offerti.

Finalità e basi giuridiche del trattamento: i dati personali sono trattati, senza il consenso espresso dell’Interessato:

A – per concludere i contratti per la messa in atto dei servizi richiesti, per esigenze contabili e fiscali, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio (liceità del trattamento: art. 6 lettere b, c, e, f  e art. 9 lettera f GDPR);

B –per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, diagnosi assistenza o terapia sanitaria o sociale, compresa la gestione di servizi sanitari o sociali sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri (liceità del trattamento: art. 9 lettera h GDPR).

I dati personali sono trattati, con il consenso espresso dell’Interessato, che si richiederà di esprimere in forma libera ed inequivocabile al nostro personale:

C – per ricevere i risultati di analisi cliniche, radiografie e referti medici all’indirizzo di posta elettronica dal cliente spontaneamente fornito;

D – per la creazione di un dossier sanitario che consenta di documentare la storia clinica del cliente presso Technos Medica e Premium Medica;

E – per l’invio di materiale pubblicitario e di newsletter inerenti i servizi offerti da Technos Medica e Premium Medica all’indirizzo di posta elettronica spontaneamente fornito.

Obbligo del conferimento: il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti A e B è obbligatorio ed il rifiuto a conferirli renderà impossibile il perfezionamento del rapporto contrattuale e l’erogazione dei servizi richiesti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti C, D, E è invece facoltativo, non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di beneficiare dei servizi di cui punti A e B, ed è consentito solamente previo espresso consenso degli Interessati.

Accesso ai dati: i dati personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di addetti e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema, a società terze o altri soggetti (professionisti del settore medico, commercialisti, ecc.) che svolgono attività professionale per conto dei Contitolari nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità che ne hanno giustificata la raccolta fatta salva l’esigenza di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento. I dati raccolti per la creazione del dossier sanitario saranno conservati per la durata di anni 10 dall’ultima registrazione, o comunque fino all’eventuale richiesta di cancellazione avanzata dall’Interessato.

Trasferimento dei dati: i dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che i Contitolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato: in conformità a quanto previsto dal GDPR, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

1. diritto di accesso – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
2. diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
3. diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
4. diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
5. diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro Titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
6. diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
8. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Modalità di esercizio dei diritti: l’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a: TECHNOS MEDICA S.R.L. oppure a PREMIUM MEDICA S.R.L. – loc. Grande Charrière, 46 – 11020 Saint-Christophe (AO);
• una e-mail all’indirizzo: info@consulenteinrete.it

Responsabili, addetti e persone designate: l’elenco completo dei Responsabili del trattamento, degli addetti e delle persone designate è disponibile inoltrando richiesta a seguente indirizzo di posta elettronica: info@consulenteinrete.it.

Responsabile della protezione dei dati – RPD –: TECHNOS MEDICA S.R.L e PREMIUM MEDICA S.R.L. ai sensi dell’art. 37 GDPR, hanno nominato il Sig. Cesare Grappein, contattabile all’indirizzo di posta elettronica info@sqconsulting.eu, ‘Responsabile della Protezione dei dati’, attribuendogli compiti e mansioni previsti dalla vigente normativa.